Otel ve Konaklama Yazılımı: Ön Büro ve KBS Kimlik Bildirimi
TeknikPc Otel ve Konaklama Yazılımı; rezervasyon, oda durumu, check-in/out ve faturalamayı yönetir, misafir kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü'nün Kimlik Bildirim Sistemi'ne (KBS) otomatik iletir. Otel, pansiyon, apart ve kiralık villalar için Marmaris merkezli kurulum ve destek.
KBS nedir, kimler bildirim yapmak zorunda?
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, konaklama tesislerinin misafir kayıtlarını tutmasını ve kolluğun bilgisayar sistemine anlık bildirmesini zorunlu kılar. Bu bildirim Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden yapılır. Kapsamdaki başlıca tesisler:
Bildirmeme hâlinde idari para cezası uygulanır; aynı yıl içinde tekrarlayan ihlallerde ceza artar. Kendi tesisinizin durumu için bağlı olduğunuz kolluk birimine danışın.
Ön büro ve rezervasyon
Küçük bir pansiyondan çok odalı bir otele kadar tesisin günlük işleyişi tek ekrandan yürür.
Rezervasyon takibi
Gelecek rezervasyonlar, giriş-çıkış tarihleri ve misafir bilgileri tek listede.
Oda durumu
Dolu, boş ve temizlenecek odalar anlık görünür; ön büro ve kat hizmetleri aynı bilgiyle çalışır.
Check-in / check-out
Girişte kimlik okunur ve KBS bildirimi gider; çıkışta hesap kapatılır.
Fatura entegrasyonu
Konaklama faturaları e-Fatura ve e-Arşiv olarak programdan düzenlenir.
Kanal yöneticisi desteği
Online satış kanallarından gelen rezervasyonlar kanal yöneticisi entegrasyonuyla yönetilir.
Sezonda 7/24 destek
Yoğun sezonda kesinti yaşamamanız için 7/24 teknik destek: 0 850 244 13 48.
KBS kimlik bildirimi
Check-in'de otomatik bildirim
Ön büroda girilen misafir bilgileri, ayrıca bir programa yazmadan EGM KBS'ye iletilir.
Kimlik ve pasaport okuma
Kimlik okuyucu ile T.C. kimlik kartı ve pasaport bilgileri saniyeler içinde aktarılır; yazım hatası olmaz.
Yabancı uyruklu misafirler
Pasaport ve uyruk bilgileri eksiksiz kaydedilir; turist yoğunluğu yüksek tesisler için uygundur.
Bildirim takibi ve rapor
Gönderilen, bekleyen ve hatalı bildirimler anlık izlenir; denetim için kayıtlar loglanır ve arşivlenir.
Ön büro ile tek sistem
Rezervasyon, oda durumu, check-in/out ve faturalama ile aynı yazılımda çalışır.
Güvenli veri aktarımı
Misafir kimlik verileri şifreli bağlantıyla iletilir; KVKK'ya uygun veri işleme.
Kurulum nasıl ilerler?
- Tesis bilgisiTesis türünüzü, oda sayınızı ve mevcut programınızı öğreniyor, uygun kurulumu planlıyoruz.
- KBS yetkilendirmeTesis yetkilisinin KBS hesabı ve yetki tanımlarında yol gösteriyoruz.
- Kurulum ve okuyucuOtel ve Konaklama Yazılımı'nı kuruyor, kimlik okuyucuyu bağlıyor ve test bildirimi yapıyoruz.
- Eğitim ve destekÖn büro ekibinizi eğitiyor, sezon boyunca 7/24 teknik destek veriyoruz.
Hizmet bölgesi
Merkezimiz Marmaris'te. Muğla'nın aşağıdaki ilçelerindeki konaklama tesislerine kurulum ve destek veriyoruz:
Sık sorulan sorular
KBS nedir?
KBS, Kimlik Bildirim Sistemi'nin kısaltmasıdır. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki konaklama tesisleri, konaklayan misafirlerin kimlik bilgilerini bu sistem üzerinden kolluğa bildirir. TeknikPc Otel ve Konaklama Yazılımı bu bildirimi Emniyet Genel Müdürlüğü KBS'ye otomatik yapar.
Hangi tesisler kimlik bildirimi yapmak zorunda?
Otel, motel, pansiyon, apart otel, tatil köyü, kamping, öğrenci yurdu ve günübirlik kiralanan konutlar gibi her türlü konaklama tesisi misafir kayıtlarını tutmak ve KBS'ye bildirmekle yükümlüdür.
Misafir bildirimi ne zaman yapılmalı?
Kanun bildirimin anlık yapılmasını ister; yani misafir giriş yaptığında. Otel ve Konaklama Yazılımı'nda bildirim check-in ile birlikte otomatik gittiği için ayrıca bir işlem yapmanız gerekmez.
Küçük bir pansiyon için de uygun mu?
Evet. Yazılım küçük pansiyon ve apartlardan çok odalı otellere kadar kullanılabilir. Rezervasyon, oda durumu ve KBS bildirimi tesisin büyüklüğünden bağımsız olarak aynı şekilde çalışır.
Yazılım kanal yöneticisi ve e-Fatura ile çalışır mı?
Evet. Otel ve Konaklama Yazılımı kanal yöneticisi desteğiyle online kanallardan gelen rezervasyonları yönetir; konaklama faturalarını e-Fatura ve e-Arşiv olarak düzenler.
Kimlik bildirimi yapılmazsa ne olur?
Bildirim yükümlülüğüne uymayan işletmelere idari para cezası uygulanır. Aynı yıl içinde tekrarlanan ihlallerde ceza artar ve işletme ruhsatı riske girebilir. Güncel tutarlar için bağlı olduğunuz kolluk birimine danışın.
Kiralık villa ve günlük kiralık evler de KBS'ye bildirim yapmalı mı?
Evet. Günübirlik veya kısa süreli kiralanan konutlar da Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındadır ve konaklayanların bildirilmesi gerekir. Otel ve Konaklama Yazılımı villa ve apart işletmeleri için de kurulabilir.
Sezondan önce kurulumu tamamlayalım
Tesis türünüzü ve oda sayınızı yazın; demo ve kurulum planıyla dönüş yapalım.